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呼伦贝尔学院购置招标采购管理系统软件的采购招标公告
发布时间:2019年12月10日   

呼伦贝尔学院购置招标采购管理系统软件的采购招标公告

招标编号:ZC2019-CG005

1.招标条件

本招标项目为呼伦贝尔学院购置招标采购管理系统软件项目,招标人为呼伦贝尔学院,因采购项目不在政府采购目录内,具备校内自采招标条件,现对该项目的采购进行校内公开招标。

2.项目参数与报价

2.1招标内容:

第一部分 总体要求

采用信息化手段,结合内蒙古自治区及高校的采购管理制度,建设标准规范、入口统一、功能完善、高效快捷、安全可靠的一体化招标采购管理信息系统,主要目标如下:

1.建设充分符合高校实际情况的采购管理制度的信息化系统,同时知识产权归属学校,是学校信息化建设成果之一。

2.实现服务网络化、业务流程化、环节自动化、监管智能化的一体化采购平台建设工作,全面提高采购效率。

3.建立学校采购业务数据库,为学校领导做决策提供依据和数据支撑。

4.按照政府采购内控标准设计,实现政府采购内控目标。

5.对我校现行采购管理相关制度进行优化,制定适应信息化环境下充分满足学校各部门需求的采购管理制度,在完成信息化系统建设的同时完成采购管理制度的升级。

6.系统支持二次开发,根据国家及地方法律法规调整、学校内部组织机构及业务调整进行免费二次开发。

第二部分 系统架构

采购管理信息系统应以JAVA语言开发,数据库采用MySQL,开发技术和设计思想必须符合当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统。

开发成品应具备较高流畅性、安全性、用户亲和性和易用性的基础。

系统应为整体搭建,模块化管理,可实现各模块之间数据互通,并支持模块增、删、改等功能。

能够实现多角色自定义功能,能够对系统不同业务角色进行自定义设置。每个角色对应着不同层级的操作职责和权限,通过验证的用户可进入相应用户身份的界面。

系统应能实现数据传输实时记录,各层级操作提供时间节点记录功能,强化工作效果,供具有权限和相关需要的人员查看,充分实现数据共享,提高采购工作效能及透明度。

具备电子资料管理功能,能够对系统中所产生的项目信息进行集中数据统计,提供自定义字段检索功能,通过列表形式以项目名称为索引呈现,并提供电子资料下载及打印功能。

提供统计分析功能,对中标供应商、项目资金使用情况、资金使用列表、采购总量、采购次数、投标人信息等进行相关数据统计分析;提供信息筛选功能,可根据时间、项目类型等筛选条件对统计结果进行分类查看,统计结果以图表、文字等多形式展现。

支持权限自定义功能,根据使用部门和采购部门的业务需求及权限随时查看、调用数据。

工作流灵活配置,可灵活定义业务处理的节点及处理人,流程变化时配置节点即可,无需修改程序。

第三部分 模块详细需求

一、采购申报管理模块

该模块主要用于采购项目申报,主要使用人员为我校的项目使用部门以及采购部门(国有资产管理处),并针对不同类型采购项目的立项要求,填报不同的项目情况。

1.参数设置

采购部门可对是否发送短信、是否审核、是否显示采购申请流程、采购类型、资金类型、经费来源、立项方式、使用方向等字段进行设置。

2.采购申报流程

系统需提供项目基本信息录入,包含项目名称、项目预算、计划使用时间、学院系、项目负责人、联系方式、立项情况的录入功能;提供对采购类型(货物、工程、服务),经费来源(实验室建设、行政办公、科研、其他特批),是否整体论证,提供对项目整体论证材料、单独论证材料、正式采购方案、立项文件、采购申请单电子版(包括图片文件)的上传功能;提供项目参数录入功能,包含货物名称、序号、技术参数、单位、单价、数量、总计(自动计算)、备注等;可进行保存至本地进行修改或直接发送至相关审核人操作。

项目中包含大型仪器或进口等设备需要进行独立论证,系统需支持论证结果的上传并随同其他项目采购材料提交至采购管理部门。

采购部门可通过系统对使用部门提交的采购申请进行审核,并且可选择对采购项目参数进行论证,如审核或论证不退过可退回至使用部门进行修改,修改完成后再次提交,直至满足学校采购要求。

3.功能要求

1)能够按照我校现有流程实现二级单位及其他部门的采购申报、审批业务。

2)系统能够满足学校申报表格样式,并能够按照学校要求进行修改。

3)提供项目采购清单导入功能。

4)系统应支持采购部门对于项目材料不完整、审批不通过退回并添加修改意见及附件。

5)系统能够按照我校现有流程实现项目论证管理功能,采购部门对于论证不通过项目退回并添加论证信息及修改意见。

6)系统能够实现多角色自定义功能,能够对系统不同业务角色进行自定义设置。

7)系统支持流程设置,针对不同角色类型,不同模块,可以灵活设置业务流程及审批流程,可以按单位或角色分模块授权,同一模块可以分级授权。

8系统应能够实现电子签章功能,能够实现审核人的电子审核功能。

9)支持对项目详细信息导出及打印功能。

10系统应支持代办事项提醒,显示所有需要处理提交申请并提供短信通知功能,能够对接收短信的业务节点和短信内容进行设置。

11支持用户对采购申报驳回项目再编辑及上报功能。

12系统应具备统计功能,能够根据项目类型、采购方式、采购时间、使用部门、项目资金等内容进行统计,并支持提供检索功能,可针对业务需求对在已开展过的项目数据中进行项目数据查询,生成统计报表。

13)★系统应支持审核流程可视化,项目负责人选择审核流程即可显示审核过程流程图及所有审核人,申报完成侯,项目负责人与全权限人员可根据权限查看项目当前审核进度与审核人,已完成审核与未完成审核应区分显示。

14)★系统应支持将项目进行状态划分,项目发起申报后即可查看全流程,对项目已流转状态、当前状态及未完成状态进行标记。

15)★系统支持根据政府采购法律法规设置相关预警点,如公示时间预警、有效报名公司预警等,在项目采购过程中,根据项目类型、采购类型实现项目自动预警,进一步实现采购流程的规范化。

二、电子资料管理

国有资产管理处能够通过该模块,以项目为单位,能够对系统中所产生的项目信息进行集中数据统计,提供自定义字段检索功能,通过列表形式以项目名称为索引呈现,并提供电子资料下载及打印功能,提高各类资料流转速度,提高工作效率,避免使用部门在学校来回奔波。

三、合同管理模块

1.系统能够按照货物、工程、服务预设合同模板,并支持按照学校要求增加合同模板。

2.系统应支持合同清单的上传、下载、存档等功能。

3.实现合同金额等信息自动统计。

4.系统应实现合同在线跨部门流转、审核、审批、会签,并支持填写审核意见及退回修改。

5.提供审核、会签过程中操作人电子签章并实时显示操作记录。

6.支持对接库管理模块;支持成交供应商及学校共同完善合同内容,并支持供应商打印合同。

7.可根据合同相应字段对合同进行查询、查阅。

8.管理员可分配合同管理权限,根据合同类型不同设置审核流程,合同模板预设、并支持合同管理部门对于付款协议、商务条款等字段进行设置。

四、国资处统一门户

国资处外网门户是整个系统的门户和对外服务的窗口,起着重要的信息交互作用,它既是国资处公开的业务管理窗口,也是各类相关部门、供应商网上报送数据的通道,又是系统各种用户登录开展业务工作的统一入口。主要实现信息发布、注册服务、变易服务、网上查询、变流互动、个性化服务、系统管理、外部接口等主要功能。

第四部分 系统接口要求

1.提供免费开放接口,独立自主与学校智慧校园平台对接,包括但不限于统一身份认证平台对接、电子签章系统对接等,实现信息交换和资源共享,通过接口进行程序模块的调用、参数传递、数据共享等,保证数据的一致性和完整性。并在系统对接时,为第三方公司提供技术支持和相关文档。

2.同时支持免费与学校公共数据库对接,提供公共数据的交换接口或视图,为各业务系统的数据需求与平台的数据分析提供数据,并且与学校数据共享平台以及其他相关的应用子系统做到数据的实时交换和共享。

3.高并发能力支撑,所开发的软件系统能够稳定高效运行,交互性强的页面,响应时间应在1-2秒;查询、统计、报表类应用根据复杂程度应在3-5秒,对于复杂度高的应用必须具有进度条提示。系统同时支持在线用户应在500人以上

第五部分 售后和培训要求

一、售后服务要求

1.提供系统安装光盘和操作说明;

2.应具备内蒙古自治区省内专业化售后服务团队,提供1年免费质保(售后机构设置及服务团队人员信息应在响应文件中详细描述);

3.质保期内,免费协助学校完成本系统与学校智慧校园平台和其他业务系统的集成对接,且需承诺系统的具体功能以业务部门的最终实际需求为准,系统小版本升级免费,所有系统维护服务要求工作日内1小时服务响应,维护工程师应在接到保障申请后,24小时内现场处理系统出现的故障,6小时内解决重大或紧急故障并恢复系统正常运行,一年内每季度进行一次系统运行及安全性能检测;

4.质保期外,应为学校提供优惠的系统维护和升级服务,维护和升级费用每年不超过合同价10%,具体收费方式及价格应在报价表中详细表述;

5.必须提供免费技术支持热线和定期的咨询服务(第1年至少每2个月提供一次,后续至少每半年一次),当学校行政组织调整或业务流程变更时,投标人应及时提供升级服务。

二、业务培训要求

要求培训贯穿于整个项目的实施过程中,包括项目准备、需求调研、系统部署、试运行等到项目正式上线运行的全过程。

1.要求在实施过程中提供全面的培训,包括面向系统管理员和业务人员的相应培训,包括但不限于系统操作、配置管理、二次开发和系统维护等培训;

2.对于所有培训,必须派出具有相应专业资格和实际工作、教育经验的培训教员和相应的辅导人员,主要培训教员应至少具有3年以上的培训经验;

3.提供详细的培训计划,采用理论培训和现场演示、辅助操作相结合的方式,提供文字资料、讲义等培训教材,培训教材必须以印刷品形式提供,费用由公司支付;

4.培训项目结束时,安排进行培训测试,以检验对系统的基本操作能力和掌握水平,同时受训者对整个培训项目作出评价;

5.培训内容主要包括运行管理培训和使用培训,运行管理培训为使相关人员掌握系统的使用、维护和管理方法,达到独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等目标,保证系统正常、安全、平稳运行;使用培训是对相关用户进行应用系统使用培训,掌握系统的使用方法。

 

2.2项目地点:呼伦贝尔学院。

2.3资金来源:2019年教育事业收入。

2.4供货期限:自签订合同之日起 30日内完成服务。

2.5最高投标限价:180000元。

2.6中标标准:在不超过最高投标限价、完全满足技术参数及商务要求的情况下,综合评分最高者中标。

3.投标人资格要求

3.1 投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

3.2 投标人营业执照经营范围包含本次采购的相关内容;

3.3 供应商未被列入信用中国网、中国政府采购网黑名单、失信名单中的;

3.4 本次招标不接受联合体投标。

4、公告时间

20191210日至20191213

5.投标文件的要求

5.1 投标文件须装订成册、一式三份、密封送达;

5.2 投标文件除响应招标内容外,还需要包括法人、招标代理人身份证复印件,加盖投标企业公章的“法人授权委托书”,经国家工商机关年检合格并加盖投标企业公章的营业执照复印件

6.投标文件的递交

6.1 递交时间:20191214日上午9:00---10:00

6.2 递交地点:呼伦贝尔学院逸夫楼510

6.3 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理

7.开标时间

20191214日上午10:00在逸夫楼四楼会议室开标。

8.联系方式

招标人:呼伦贝尔学院

联系人:毕老师

话:0470-3103222

20191210

地址:内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区学府路83号

邮编:021008

联系电话:04703103222

服务邮箱:cg@hlbec.edu.cn